体育教学部办公室岗位职责
体育教学部办公室是行使党政领导与管理职权的综合性管理机构,负责协调、检查、督办和处理本部门党政各项工作,做好师生的服务工作。具体工作职责为:
一、贯彻执行学校党委行政和部门党政领导的指示和决议。协助部门党政领导做好年度工作计划、工作总结,做好开学和学期结束时的各项工作。
二、协助部门党政领导做好各项规章制度的建立健全及督查执行工作。
三、安排本部门有关会议,做好会议记录及其纪要的整理工作。
四、负责部门文书、档案、印章的管理;负责报刊的订阅和收发、往来公文信函的收发、学校文件的收发、传阅、归档管理及安全保密工作。
五、负责与学校相关部门及部门内部工作的协调、信息上传下达工作。
六、负责本部门教师考勤,做好年度考核的统计、上报工作,完成学校各部门、学院通知的各项工作。
七、负责本部门固定资产的使用和管理工作。做好办公设备的配备、办公用品的购买、使用和财务报销工作。
八、协助做好本部门宣传、工会等方面的工作。
九、负责与兄弟院校来访及对外的联系、接待工作。
十、负责组织或参与组织、安排部门的各项重大活动。
十一、完成部门党政领导交办的其它工作。